Exceli automaatne filter (sisukord)
- Automaatfilter Excelis
- Kuidas kasutada AutoFiltrit Excelis?
Automaatfilter Excelis
Autofilter mängib eriti olulist rolli konkreetsete andmete filtreerimisel. Põhilist exceli filtrit nimetatakse ka Exceli automaatseks filtriks, mis võimaldab meil arvutustabelis vaadata ja kuvada ainult konkreetseid ridu, peites ülejäänud read. Kui Exceli autofilter on arvutustabelile rakendatud, kuvatakse igas reas rippmenüü, et filtreerida ja vaadata konkreetseid andmeid, kui sellel on erinevat tüüpi filtrivalik, näiteks Tekstifilter, filtreerimine värvi järgi. Ja numbrifiltril on mitu filtrivalikut, näiteks võrdne, võrdne, suurem, suurem või võrdne .. jne.
Suurepäraselt leiame valiku Autofilter andmete vahekaardilt sortimis- ja filtrigrupis. Klõpsake filtril, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil:
Otseklahv filtri rakendamiseks on CTRL + SHIFT + L, kus see rakendab filtrit kogu arvutustabelile.
Kuidas kasutada AutoFiltrit Excelis?
AutoFilter Excelis on väga lihtne ja hõlpsasti kasutatav. Mõistame mõne näite abil Excel AutoFilteri toimimist.
Selle AutoFilter Exceli malli saate alla laadida siit - AutoFilter Exceli mallAutomaatfilter Excelis - näide # 1
Mõelge allpool toodud näitele, kus meil on BRANDi müügiandmeid, näiteks kohalik, piirkondlik ja riiklik.
Oletame, et müügiandmete kuvamiseks peame filtreerima ainult konkreetse brändi müügi. Selles stsenaariumis saab kasutada filtreid ja see on väga kasulik ainult konkreetsete andmete kuvamiseks. Nüüd vaatame, kuidas rakendada Exceli autofiltrit, järgides allpool toodud protseduuri.
- Esiteks valige filtri rakendamiseks lahter. Minge vahekaardile Andmed. Valige suvand Autofilter.
- Näeme, et filter on rakendatud kõigi lahtrite jaoks.
- Nüüd peame müügi kontrollimiseks filtreerima konkreetse brändi.
- BRANDi leiame C-veerust ja klõpsake ripploendil, kus see näitab kogu brändi vastavalt allolevale ekraanipildile.
- Tühjendage märkeruut ja valige järgmisest loendist bränd BRAUN .
- Kui valime järgmisest loendist BRAUN, filtreerib excel ainult BRAUN ja see peidab kõik ülejäänud read ja kuvab konkreetse brändi väljundina järgmiselt.
- Ülaltoodud ekraanipilt näitab, et ainult BRAUNi brändimüük meeldib kohalikule, piirkondlikule ja rahvuslikule.
Tühjendage Excelis automaatne filtreerimine
- Kui Exceli autofilter on rakendatud, saame filtri tühjendada, kui Autofilteril on selle eemaldamiseks selge filtri võimalus, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
- Ülaltoodud ekraanipilt näitab suvandit „Tühjenda filter kaubamärgilt” ja klõpsake sellel. Nii et filtrid eemaldatakse kogu arvutustabelist.
Automaatfilter Excelis - näide nr 2
Selles näites kontrollime nüüd koos targa toote müügiga ka aasta tarku müüki ja kaalume allpool toodud näidet.
Ülaltoodud ekraanipilt kuvab kõigi brändide aasta kohta käivat müügiandmeid. Mõelgem siis, et peame kontrollima aasta tarkade müüki, nii et filtri valiku abil saame selle ülesande kuvada.
- Filtri rakendamiseks valige lahtrid.
- Minge vahekaardile andmed ja klõpsake filtri suvandil.
- Nüüd on filter rakendatud järgmiselt. Näeme, et filter on rakendatud kogu lahtrile.
- Valige veerg Aasta ja klõpsake ripploendit ja väljundit järgmiselt.
- Kui oleme klõpsanud ripploendile, näeme kontrollitud kuu nime, nüüd minge selle kuu alla, mida peame müügiandmete kontrollimiseks. Oletame, et peame kontrollima aprilli kuu müüki. nii et eemaldage loendist kõik ruudud, nagu allpool näidatud.
- Nüüd näeme, et kõik ruudud pole märgistatud, ja valige nüüd „ APRIL ” kuu jaoks, nii et see filtreerib ainult „ APRIL ” kuu müüki.
- Siin on välja pandud aprilli kuu müük koos bränditarkade ja kohalike, tsoonide ja riiklike tarkade müükidega. Seega saame filtreerimise valiku abil anda kuu kohta tarku müügiandmeid.
Automaatfilter Excelis - näide # 3
Selles näites näeme järgmiselt numbrifiltrit, millel on mitmesuguseid filtreid.
Vaatleme samu müügiandmeid, eeldades, et peame leidma tsooni targalt, mille müüginumbrid on kõrgeimad.
- Valige F-veeru lahter nimega Local.
- Klõpsake rippmenüül, kus saame arvude filtri võrdseks, mitte võrdseks, suuremaks jne.
- Allosas näeme kohandatud filtrit, kus saame filtri omal valikul rakendada.
- Klõpsake kohandatud filtril.
- Pärast kohandatud filtri valimist saate kohandatud dialoogiboksi järgmiselt.
- Klõpsake kohandatud automaatfiltri rippmenüül ja me saame selle nimekirja järgmiselt.
- Valige variant „suurem kui” ja andke kuvamiseks vastavad kõrgeimad müügiväärtused.
- Ülaltoodud ekraanipildil on meil müügiväärtus “suurem kui 2000”. Nii et filtrivalik kuvab müügiandmeid, millel on suurim müügiväärtus üle 2000, ja väljund kuvatakse järgmiselt.
Automaatfilter Excelis - näide # 4
Selles näites näeme, kuidas saada selle aasta 3 müügi suurimat müüki.
Kui arvestada samade müügiandmetega, saame viie parima müügitulemuse, valides numbrifiltris esitatud 10 parimat valikut, nagu allpool näidatud:
- Klõpsake ülaltoodud 10 parimat varianti ja saame dialoogiboksi järgmiselt.
- Selles näites saame oma parima valiku numbreid suurendada või vähendada, kui arvestame selles näites, kaalume 3 parimat müüki ja siis nuppu OK.
- Allpool toodud tulemus näitab, et 3 parimat müüki, mis sellel aastal on toimunud.
Automaatfilter Excelis - näide # 5
Selles näites näeme, kuidas filtrit rakendada värvi abil. Tavaliselt on FMCG väljal madalate müügiandmete väärtused esile toodud PUNASEKS ja Keskmine kui kollane ja Kõrgeimad väärtused AS Roheline. Kasutagem väärtuste jaoks sama värvi ja kontrollige sama näitega järgmiselt.
Ülaltoodud ekraanipildil oleme rakendanud kolme erinevat värvi, kus punane tähistab madalaimat, kollane tähistab keskmist ja roheline näitab suurimat müügiväärtust.
- Valige lahter F veerg nimega Local.
- Klõpsake rippmenüül ja valige „Filtreeri värvi järgi”.
- Nüüd näitab see viit erinevat värvivalikut.
- Kõigepealt valime rohelise värvi, et kontrollida suurimat müügiväärtust.
- Väljund on järgmine.
Ülaltoodud tulemus näitab, et rakendatud on filtrid värvi järgi, mis näitavad kõrgeimat müügiväärtust.
Asjad, mida meeles pidada
- Veenduge, et teie andmed on selged ja täpsed, et saaksime andmeid hõlpsalt automaatseks filtreerimiseks.
- Exceli automaatfiltrid ei tööta, kui päis on tühi, nii et enne automaatse filtri rakendamist veenduge, et kõik päised oleksid nimetatud.
- Exceli autofiltrid ei tööta, kui lahtrid on ühendatud, nii et enne filtri rakendamist veenduge, et kõik lahtrid on üksikisikud.
- Excel AutoFilteri kasutamise ajal ärge kasutage tühje ridu ja veerge.
Soovitatavad artiklid
See on olnud Excelis AutoFilteri juhend. Siin arutatakse, kuidas kasutada AutoFiltrit Excelis koos praktiliste näidete ja allalaaditava excelimalliga. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -
- Kuidas Excelis kerimisriba luua?
- Exceli funktsiooni QUARTILE juhend
- LINEST Exceli funktsioon parimate näidetega
- Näited Exceli funktsioonist SUBTOTAL
- Näited Exceli makrodest