Mis on Microsoft Project või MS projekt veebis tasuta?

MS-i projekt Internetis tasuta on komplekt tööriistu, mis aitavad projekte ja portfelle tõhusalt ja õigesti hallata. Selle kasutusala on varieerunud, näiteks tööstus, jaemüük, rahandus, tervishoid, näiteks vaid mõned. Mitte paljud meist pole MS Projektiga tegelikult tuttavad, võib-olla sellepärast, et tavalise MS Office'iga, mida me oma arvutisse või sülearvutisse installime, pole kaasas. Ehkki enamikule õpilastest pole see teada, on see tegelikult Microsofti välja töötatud väga populaarne projektijuhtimistarkvara.

Paljude inimeste jaoks on MS Projekti kasutamise õppimine sama, mis samal ajal projektijuhtimise põhialuste õppimine, ja teatud viisil käivad nad käsikäes. Lühidalt - projektijuhtimine tähendab nii ressursside kavandamist, korraldamist kui ka haldamist selliselt, et minimeerida kahjud ja saavutada konkreetne eesmärk.

Võib-olla olete just teid edutatud ja teile on antud üle tähtis, pikk ja keeruline projekt, mis võtab põhjaliku planeerimise koos viiekümne erineva elemendiga. Mida sa teed? MS-projektiga saate veebis tasuta tutvuda! See rakendus on mõeldud peamiselt selleks, et aidata inimesi plaanide väljatöötamisel, ressursside sortimisel, ülesannete määramisel, edusammude jälgimisel ja paljude asjade haldamisel, sealhulgas aastaeelarved jt. MS Project loob teede ajakavad koos lisandmooduliga ka kolmandatelt isikutelt. Nagu öeldud, pole MS Project kasutamine raketiteadus. Enne kui asuda tööle MS Projekti ekspertiisi, peate teadma ainult mõnda asja. A) Peate teadma, kuidas arvutisse või sülearvutisse installida ja käivitama MS Project tarkvara ning B) Teil peab olema käepärast projekt, mida peate analüüsima ja sujuvamaks muutma.

Üks kõige elementaarsemaid asju, mida tuleb õppida, kui kavatsete kasutada MS projekti veebis tasuta igapäevaselt ja professionaalselt, peate teadma, kuidas koostada projektiplaani. Nüüd, nagu uue tarkvara puhul, võite veeta kuude ja aastate kaupa iga noka ja nüansi otsimisel või uurimisel või proovida enda jaoks asju avastada, või võite olla nutikas ja teha oma uurimistöö ette. Eelistan teha viimast. Nüüd, kui olete siin ja loete, eeldan, et soovite õppida MS-i projekti põhitõdesid ja korjata põhioskused, mis sellesse puutuvad. Tõde on see mõnevõrra nagu iga teine ​​Microsofti programm; kas peate hea esitluse loomiseks teadma kõiki MS PowerPointi funktsioone? Ei. Täpselt sama asi! Saate käivitada suuri ja edukaid projektiplaane, teades põhitõdesid.

Seega sukeldugem ilma täiendava abita MS projekti põhitõdedesse veebis tasuta ja vaatame, kuidas saaksime koostada hea ms-projekti plaani.

  1. Alustame sellest, mida vajate.

Ilmselt vajate MS Projekti, mille saate veebisaidilt osta tava- või profiväljaandena. Professionaalsel väljaandel on palju keerulisemaid funktsioone, nii et kui olete MS-i projekti veebis tasuta algaja, peaks piisama standardväljaandest. Pärast selle programmi installimist leiate selle tõenäoliselt töölaualt või oma Start-menüüst.

  1. Tehke näidisprojekt.

Või kui teil on mõni olemasolev projekt, mille kallal töötate, siis kasutage seda. Ainult hüpoteesi jaoks eeldan, et töötame välja lihtsa programmi, mis loeb CRM (Customer Relationship Management) andmebaasist uusi kliendikontosid. Piisavalt lihtne? Õige. See on väga lihtne projekt ja üsna kasulik, kui teete koostööd ettevõttega. Lubage mul anda teile mõned peamised andmepunktid.

  1. Projekti nimi
  2. Projekti ettevalmistamine
  3. Projekti käivitamine
  4. Edusammud
  5. Plaani testimine
  6. Positsioneerimine

Sellest piisab, et seda järgida, ja pean projekti plaani koostades neid kuue ms projekti näite kavandamise samme alati meeles. Muidugi, see pole veel kõik. Kõigis neist on kümmekond alusülesannet, mida artiklis veel põhjalikumalt käsitletakse.

  1. Alustage MS-projekti Internetis tasuta ja tulistage projektifaasides

Muidugi peate alustama MS-projekti veebis tasuta. See avaneb, kuna töövihikut pole tegelikult keeruline hallata. Järgmine samm oleks projekti faasid, mida me just ülal loetlesime (projekti nimi, ettevalmistamine jne).

Soovitatavad kursused

  • VBA makroettevalmistuse koolitus
  • Veebikoolitus VBA ja makrode kohta
  • Excel 2007 baaskoolituse kimp

  1. Sisestage iga etapi üksikasjalikud ülesanded.

Kui olete soovitud faasid sisestanud, peate täitma iga etapi all olevad üksikasjalikud ülesanded. Näiteks saate MS-projekti veebipõhise tasuta ettevalmistuse alla lisada 'Dokumentatsiooni kogumine' ja 'Kontaktteabe ekstraktimine'. Lihtsama näite huvides lubage mul see teie jaoks ära jagada. Saate sisestada selliseid ülesandeid nagu 'Kutsu kunstnikke üles' - kunstnike nimed jne. Nüüd kerkib küsimus, kuidas te nende ms-projekti veebipõhiste tasuta kava sammudega välja tulete? Kõik, mida peate tegema, on jagada suured ülesanded väiksemateks ja lihtsamateks. Lagundage ülesanne alamülesanneteks. Jagage see maha, kuid ärge minge kõike välja ja riskige üle parda minekuga.

Lisaks võite projektiplaani loomisel sisse ehitada toote loomise ajapilu, selle ülevaatamise aja ja allkirjastamise aja. See aitab teil aega kokku hoida ja see on igal juhul üsna tavapärane tava.

Kujutise allikas: pixabay.com

  1. Määra aeg

Iga sisestatud ülesande jaoks peaksite alati määrama ajapikkused. Mõelge sellele, kui palju aega saate kokku hoida. Ignoreerige hetkeks tegumipaanil esimest veergu ja sisestage kestuse veergudesse andmed. Näiteks plaanite kontserti. See võib toimuda järgmiselt:

  1. Helistage artistidele - 3 päeva
  2. Lõpetage kunstnikud ja etendused - 2 päeva
  3. Kõne auditoorium - 3 päeva
  4. Kinnitage ja tasuge auditooriumile ettemaks - 2 päeva
  5. Broneerige ajalehtedes reklaamikuvasid - 12 päeva
  6. Trüki ja müü pileteid - 25 päeva
  7. Seadista majutus - 4 päeva
  8. Korraldage reisikorraldus - 3 päeva

Kui vajutate pessa Task Duration sisestusklahvi, näete paremal olevat sinist riba, mis näitab kestust graafiliselt. Seda tegumiriba ja nende ribade kogumit nimetatakse Ganti diagrammiks. Pange see MS-projekt veebis tasuta nimeks Kontsert 1.0.

  1. Määra ressursid

Mida teha, kui sa pole ainus selle projekti kallal töötav inimene? (Mis juhtub 80% ajast). Seega peate projektijuhina need ülesanded ise määrama. Tippige selle inimese nimi, kes peaks ülesande täitma, vahekaardil Ressursid nimetatud. Võite sisestada inimese nime initsiaalid, näiteks Nita Shetty kui NS, või kui teil on selleks ülesandeks terve meeskond, võite sisestada näiteks rühma A.

  1. Sisestage projekti alguskuupäev ja tööülesanded

Jah, te olete peaaegu kohal. Noh, mitte päris, aga poole peal. Peate mõtlema, miks kõik tegevused algavad samal kuupäeval. See on vaikimisi, nii et ärge muretsege liiga palju. Nii et olete projektijuhina hõivatud kuni juuni lõpuni ja soovite seda uut projekti alustada alles 1. augustil. Selleks võite klõpsata ülaosas menüüribal Projekt ja seejärel rippmenüü valikutest valikul Projekti teave. Puhka on lihtne. Projekti teabe aken peaks hüppama, nagu siin näidatud. Nüüd ignoreerige kõiki teisi selle akna välju ja vaadake ainult esimest välja, mille peal on alguskuupäev. Muutke alguskuupäev 1. augustiks ja klõpsake nuppu „OK“. Ja peaaegu kohe märkate, et see aken sulgub ja kõik teie projekti Gantti ribad on liikunud alguskuupäevale 1. august.

  1. Tooge loogilise jada ms projekti näide.

See on antud. Aga kuidas sa seda teed? Las ma näitan sulle. Selle ülesande täitmiseks kasutatakse funktsioone Task Dependencies või Precedence Relationships. Nüüd võiksite küsida, mis on 'ülesandesõltuvus'. Ülesannete sõltuvus on seos ühe ülesande vahel. Näiteks kui 1. ülesande lõpp- ja alguskuupäev muutuvad, siis muutub ka 2. ülesande lõpp- ja alguskuupäev. Seda sõltuvuskäsku saab anda tosinkond viisil. Siin teeme seda, sidudes ülesanded lihtsalt graafikutega. Siin on soovitatav kasutada loogikat - me teame, et kunstnikud saame lõpule viia alles pärast neile helistamist. Selle märkimiseks saame

  1. Asetage hiir Ganti diagrammil esimese ülesande tegumiribale, kuni hiirekursor muutub neljasuunaliseks nooleks.
  2. Klõpsake hiire vasakut nuppu ja lohistage hiirekursorit teise ülesande kohal, mille soovite linkida. Vabastage hiirenupp. Sellega luuakse lingijoon esimese ülesande lõppkuupäevast teise ülesande alguskuupäevani.
  3. Korrake seda toimingut kõigi toimingutega (ülesanne 1, ülesanne 2 ja ülesanne 3 …) ja ühendage need omavahel.
  4. Võib esineda mõni ülesanne, mis ei pruugi järgneda, näiteks piletite trükkimise ja müügi 7. ülesanne ei pea ootama eelneva ülesande täitmist, nii et saate seostada ülesande 7 ülesandega 5. Kas näete minu mõtet?
  5. Kaks viimast ülesannet on administratiivsed ülesanded ja neid saab teha niipea, kui esitajad on kinnitatud, nii et saate need kohe pärast ülesannet linkida

Pidage meeles, et see on võimas kraam. Sellise sõltuvuse saate oma projekti kõikjal üles ehitada. Nii et kui üks kuupäev muutub, värskendatakse kõik sellega seotud asjad automaatselt!

Võib olla mõistlik meeles pidada, et kõik need ülesanded on seotud teatud eeldustega, mille oleme teinud, ja need on põhimõtteliselt idealistlikud olukorrad.

  1. Vaadake üle projekti kuupäevad.

See on üsna oluline samm. Kui olete ms-projekti veebipõhises tasuta plaanis ülesande sõltuvustesse kirjutanud, peate oma projekti verstapostide kuupäevad üle vaatama. Teie projekti õnnestumiseks peate määrama realistlikud kuupäevad. Näiteks üks olulisemaid asju, mida peate kontrollima, on projekti üldine algus ja lõppkuupäev. Kas see vastab teie tähtajale? Kas saate alustada tööd alguskuupäeval? Samuti peate kontrollima tööülesandeid, et veenduda, kas kõik on korras.

  1. Vaadake Ganti diagramm üle

Enne projekti lõpuleviimist on viimane ja viimane asi, mida peate tegema, üle vaatama Gantti diagrammi. Selleks võite minna menüüsse Vaade ja valida jälgimis Ganti. Kui kasutate Windowsi arvutit, võite hiire kerimisratast üles ja alla liigutades vajutada Ctrl. See võimaldab teil hõlpsalt Ganti diagrammi sisse ja välja suumida.

Veel üks asi, mida saate teha, on printida Gantti diagramm suurele paberile ja kleepida see lauale, et saaksite tõesti kõigist oma tähtaegadest teadlikud olla ja neid tõhusalt jälgida!

See on see. Lõpuni loodetavasti loodan, et see artikkel on andnud teile selge väljenduse mõista nii lihtsa kui ka funktsionaalse projektiplaani loomist MS Projectis veebis tasuta. Kui olete algaja, soovitaksin teil alustada lihtsate ms-projekti veebipõhiste tasuta plaanidega ja õppida hiljem lisafunktsioone. Kõik, mida peate teadma täielikult toimiva ms-projekti veebipõhise tasuta plaani loomiseks, on ülalpool üksikasjalikult lahti seletatud!

Tegelikult on minu arvamus selline, et enamasti on vaja vaid lihtsat plaani. Keerulised plaanid kipuvad harva trenni tegema ja juba niigi stressis ajakava lisama. Kui leiate, et loodate liiga palju arenenud funktsionaalsustele, siis olete tõenäoliselt üle pingutanud või üle analüüsinud!

Soovitatavad artiklid:

Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil saada üksikasjalikumat teavet MS projekti, ms-projekti tasuta veebis, ms-projekti näite ja ka ms-projekti plaani kohta, nii et lihtsalt lugege läbi allpool toodud teave.

  1. Projektiplaan vs projektijuhtimiskava
  2. 6 tõhusat põhjust, miks igaüks vajab tööl kirgprojekti
  3. 15 parimat peamist sammu edukaks projektijuhiks saamiseks
  4. Microsofti projekti sertifikaat | koolitus | tarkvara | Õppimine

Kategooria:

Exceli näpunäited