Excel AutoSave (sisukord)
- Automaatne salvestamine Excelis
- Kuidas Excelis automaatse salvestamise lubada?
Automaatne salvestamine Excelis
Excel on väga võimas tööriist, mis võimaldab Excelis töövihikut automaatselt salvestada. See aitab kaitsta meie tööraamatut voolukatkestuste, suletud Exceli salvestamiseta või kui juhtub midagi täiesti ootamatut.
Kui lubame Excelis automaatse salvestamise režiimi, saame tööraamatu faili salvestada iga 10 minuti järel. See toimub perioodiliselt. mida saame muuta oma nõude kohaselt, siis võtame näiteks, kui töötame millegi kallal, mis on väga oluline, ja tahame lühendada aega 1 minutini. Seega ei ole vaja probleemide tõttu andmete kaotamise pärast muretseda, pigem kaotame andmete kaotamise asemel väga minimaalsed andmed.
Otseteed faili salvestamiseks Excelis: Töövihiku käsitsi salvestamiseks saame kasutada kiirklahve Ctrl + S.
Kuidas Excelis automaatse salvestamise lubada?
Automaatne salvestamine Excelis aitab meil faile kaitsta süsteemi krahhi korral. See on kasulik ka siis, kui sulgeme kogemata tööfaili.
Mõistame mõne näitega, kuidas Excelis automaatse salvestamise lubada.
Automaatne salvestamine Excelis - näide # 1
Luba Excelis automaatne salvestamine:
Kasutajal on eraldiseisvad raamatupidamisandmed ABC Company iga kvartali müügi, tulude, PBDIT-i ja kasumi kohta.
1. samm: avage Excel ja klõpsake vahekaarti Fail .
2. samm: klõpsake nüüd nuppu Suvandid.
3. samm: pärast suvanditele klõpsamist avaneb hüpik, mille päis on Exceli suvandid, klõpsake nuppu Salvesta .
4. samm: Nüüd avaneb säte AutoSave, kus kasutaja saab konfigureerida automaatse salvestamise sätteid, teha linnuke ruutu Automaatne salvestamine, konfigureerida ajavahemik, mille jooksul soovite automaatse taastamise töövihiku salvestada, ja valige vastav fail, kuhu soovite salvestada. faili. Seejärel klõpsake nuppu OK, kõik sätted rakendatakse töövihikusse.
Näite nr 1 kokkuvõte:
Nagu näeme ülaltoodud Exceli automaatse salvestamise näites, saab kasutaja konfigureerida aja, millal soovite automaatse taastamise töövihiku salvestada, ja valida vastava faili, kuhu soovite faili salvestada.
Nüüd saab kasutaja töötada ilma andmete kaotamise stressita, mis võib juhtuda Exceli krahhi või mõne muu süsteemiprobleemi tõttu. Automaatne salvestamine salvestab andmed kasutaja antud asukohale ja ta saab andmeid vastavalt vajadusele taastada.
Automaatne salvestamine Excelis - näide nr 2
Kuidas lubada Exceli automaatne salvestamine ja kuidas säästa maksimaalset tööd selle kaotamisest mõne Exceli voolukatkestuse või ootamatu juhtumi tõttu.
Kasutajal on eraldiseisvad raamatupidamisandmed ABC Company iga kvartali müügi, tulude, PBDIT-i ja kasumi kohta.
1. samm: avage MS Excel ja klõpsake vahekaarti Fail .
2. samm: klõpsake nüüd suvandeid.
3. samm: pärast suvanditele klõpsamist avaneb üks hüpik pealkirjaga Exceli suvandid, klõpsake nuppu Salvesta.
4. samm: Nüüd avaneb säte AutoSave, kus kasutaja saab konfigureerida automaatse salvestamise sätteid, teha linnuke ruutu Automaatne salvestamine, konfigureerida ajavahemik, mille jooksul soovite automaatse taastamise töövihiku salvestada, ja valige vastav fail, kuhu soovite salvestada. faili.
5. samm. Kui soovite automaatse taastamise jaoks viimase salvestatud faili salvestada, valige nüüd käsk Säilita viimane automaatne taastatud versioon, kui suletan ilma salvestamata . Seejärel klõpsake nuppu OK, kõik sätted rakendatakse töövihikusse.
Näite 2 kokkuvõte:
Nagu näeme ülaltoodud Exceli automaatse salvestamise näites, saab kasutaja konfigureerida aja, millal soovite automaatse taastamise töövihiku salvestada, ja valida vastava faili, kuhu soovite faili salvestada. Kui kasutaja kavatseb faili salvestatud failist taastada, avaneb salvestatud töövihiku viimane versioon, kui sulgete selle salvestamata.
Nüüd saab kasutaja töötada ilma Exceli krahhi või mis tahes süsteemiprobleemi tõttu andmete kaotamise pingeta. Automaatne salvestamine salvestab andmed kasutaja antud asukohale ja ta saab andmeid vastavalt vajadusele taastada.
Automaatne salvestamine Excelis - näide # 3
Kuidas varukoopiafaili enda valitud kausta salvestada?
Võtame selle näite jaoks samad andmed.
1. samm: avage Excel ja klõpsake vahekaarti Fail .
2. samm: klõpsake nüüd nuppu Suvandid.
3. samm: pärast suvanditele klõpsamist avage üks hüpik päisega kui Exceli suvandid, klõpsake nuppu Salvesta .
4. samm: Nüüd avaneb säte AutoSave, kus kasutaja saab konfigureerida automaatse salvestamise sätteid, teha linnuke ruutu Automaatne salvestamine, konfigureerida ajavahemik, mille jooksul soovite automaatse taastamise töövihiku salvestada, ja valige vastav fail, kuhu soovite salvestada. faili.
5. samm. Kui soovite automaatse taastamise jaoks viimase salvestatud faili salvestada, valige nüüd käsk Säilita viimane automaatne taastatud versioon, kui suletan ilma salvestamata .
6. samm: nüüd märkige ruut Salvesta arvutisse vaikesuvandiga, sisestage oma vaikimisi kohalik tee.
7. samm: klõpsake nüüd nuppu OK ja kõik sätted rakendatakse töövihikusse.
Näite 3 kokkuvõte:
Nagu näeme ülaltoodud Exceli automaatse salvestamise näites, saab kasutaja konfigureerida aja, millal soovite automaatse taastamise töövihiku salvestada, ja valida vastava faili, kuhu soovite faili salvestada. Kui kasutaja kavatseb faili salvestatud failist taastada, avaneb salvestatud töövihiku viimane versioon, kui olete suletud ilma seda salvestamata. See salvestab kõik meie varundusfailid vaikefaili asukohas antud asukohas, milleks on C: \ Backup Files.
Nüüd saab kasutaja töötada ilma Exceli krahhi või mis tahes süsteemiprobleemi tõttu andmete kaotamise pingeta. Automaatne salvestamine salvestab andmed kasutaja antud asukohale ja ta saab andmeid vastavalt vajadusele taastada.
Asjad, mida meeles pidada
- Kui kasutajale antakse automaatse salvestamise aeg automaatse salvestamise konfiguratsiooni sätetes 15 minutit, salvestab ta andmed iga 15 minuti järel.
- Punkti 1 teine külg, kui soovite oma töövihiku jõudlust suurendada, siis suurendage automaatse salvestamise aega vaid numbrini (nt 20 min, 25 min jne).
- Püüdke alati automaatse salvestamise jaoks säilitada väiksem või väiksem arv, näiteks 4 minutit, 5 minutit jne, et saaksite andmeid sagedamini salvestada.
- Kui te ei luba Excelis automaatse salvestamise režiimi, siis veenduge, et salvestate töövihikut sagedamini.
- Kui salvestate faili ühte draivi või jagamispunkti ja kasutate Exceli uusimat versiooni, leiate Exceli vasakus ülanurgas nupu, mis salvestab teie andmed automaatselt iga paari sekundi tagant.
Soovitatavad artiklid
See on olnud Excelis automaatse salvestamise juhend. Siin arutasime koos automaatse salvestamisega Excelis ja kuidas AutoSave'i lubada Excelis koos praktiliste näidetega. Võite vaadata ka meie teisi soovitatud artikleid -
- Kuidas kaitsta lehte Excelis?
- Kuidas kopeerida Exceli lehte?
- Kleebi otsetee variant Excelis
- Kontrollmärgi juhend Excelis