Mis on personalipoliitika ja -protseduurid?

Organisatsioon töötab raamistiku või teatud suuniste piires. Need juhised määravad ettevõtte juhtkond ja erinevad osakonnad, sealhulgas personalimeeskond, sõltuvalt rakendatavate personalipoliitikate ja protseduuride tüübist. Seda raamistikku ja juhendeid tuntakse kui ettevõtte personalipoliitikat ja -menetlusi. Mis tahes ettevõtte personalipoliitika ja -kord kirjeldavad organisatsiooni äritegevust ja seda, kuidas peate äri juhtima, milliste juhiste kohaselt peate seda täitma.

Lühidalt, ettevõtte personalipoliitika ja -protseduurid pakuvad juhiseid selle kohta, kuidas täidate oma tööd ettevõttes ning mida saate teha ja mida mitte organisatsioonis teha. Samuti juhendavad nad neid tegevusi, mida saavad ja mida ei saa teha ettevõtte töötajad, koos otsustega, mida saab teha ja mida mitte. Samuti öeldakse, et valitsus ei täida neid põhimõtteid ega protseduure, kuid neil on tavaliselt seaduslik alus.

Poliitika määratlus:

Poliitikat võib määratleda järgmiselt:

Plaan ja kõrgetasemeline avaldus, milles antakse ametlikult ülevaade organisatsiooni eesmärkide, üldiste eeliste, vastuvõetavate protseduuride ja eesmärkide kohta teatud teemavaldkonnas, on tuntud kui poliitika. See täpsustab alati vajaliku toimingu ja määratleb ka tavalise osuti ning neil on näiteks ka mõned elemendid

  1. Vastavuse nõue on kohustuslik
  2. Nende poliitikate mittejärgimise eest tuleb võtta distsiplinaarmeetmeid
  3. Keskenduda tuleks soovitud tulemustele ja sellele, kuidas neid rakendada
  4. Standardjuhised tuleb täpselt määratleda ja määratleda

Menetluste määratlus:

Protseduurid määratlevad protsessi ja protsessis öeldakse, millist tööd kavatseb keegi teha? Millal tuleb tööd teha ja millised on selle täitmise kriteeriumid? Need protseduurid võib panna kas protsessi käsiraamatusse ja visandada, või võib need teksti alla kirjutada.

  1. Protseduurid hõlmavad samm-sammult täitmist täidetava töö lõppeesmärgi poole
  2. Protseduurid on masinad teksti kujul, mis tagavad poliitika ja ressursside kaitse.
  3. See on juhend, millele organisatsioonis tekkivate kriiside ajal viidata.
  4. See aitab kõrvaldada probleemid ühes instinktis
  5. Protseduure võib nimetada ka SOP või standardseteks tööprotseduurideks.

Kuidas poliitika ja protseduuri kombinatsioon toimib?

Organisatsiooni poliitikat tuntakse ka kui organisatsiooni juhtpõhimõtet, mida kasutatakse ettevõttes töötavatele töötajatele suuna määramiseks. Kui protseduurid on samm-sammult juhised, mida tuleb järgida järjekindlalt ja mis viivad organisatsiooni pidevalt seatud eesmärkide poole. Personalipoliitika ja -protseduurid ühendades juhendavad ja aitavad töötajaid või juhtimist, kes vastutavad protsesside kasutamise ja seadistamise eest, suunates neid ja andes neile protsesside edukaks parendamiseks vajaliku järjepidevuse.

Nii personalipoliitika kui ka menetlus peavad toimima asjakohaselt, et organisatsioonisüsteem toimiks hästi. Nende puudumine süsteemis muudab organisatsioonis mis tahes ülesande täitmise keeruliseks, kuna see on töötajatele juhiseks. Poliitikad ja protseduurid üritavad vigu kõrvaldada või minimeerida, muutes organisatsiooni toimimise sujuvaks. Personalipoliitika ja -protseduurid muudavad organisatsiooni protsessid läbipaistvamaks, see muudab süsteemi sujuvaks toimimiseks.

Soovitatavad kursused

  • Projekti planeerimise kursus
  • Veebipõhine sotsiaalmeedia turunduskoolitus
  • ITIL sihtasutuse koolituskimp

Miks peab organisatsioonis olema poliitika ja protseduurid?

Loetleme poliitikate ja protseduuride vajalikkuse

  1. See muudab süsteemi läbipaistvamaks ja hõlpsamaks töötamiseks.
  2. Läbipaistev süsteem meelitab rohkem ettevõtteid ja paremaid töötajaid tööle.
  3. Poliitikad ja protseduurid aitavad inimestel realistlike ootuste seadmisel organisatsiooni kujundada.
  4. Korraldatud süsteem vähendab vigu ja arusaamatusi tekitada.
  5. Nad panevad paika organisatsiooni töö põhimõtted koos sellega, mida ja keda ettevõte väärtustab.
  6. See, mida juhtkond saab ja peaks tegema, et olla kindel, et see loob organisatsioonis turvalisuse, rahulolu, enesekindluse ja lõbusat õhkkonda, kinnitab ka seda, mida organisatsioon vastutasuks töötajate heaks teeb.
  7. Määrab reegli, mille kohaselt koheldakse organisatsioonis kõiki töötajaid õiglaselt ja täieliku austusega.
  8. Määrab juhised, kuidas organisatsioon aitab töötajal reageerida ja toetab mis tahes mure korral.
  9. Aitab konfliktiolukorras protseduurides nimetatud resolutsioonide abil.
  10. Hr poliitika ja protseduur on juhtkonna jaoks täielik juhend, kui organisatsioon tagab ettevõtte sujuva toimimise.

Organisatsiooni poliitika ja protseduuride tähtsus

Olulised punktid personalipoliitika sees:

  1. Töötaja valimise ja värbamise protsess
  2. Võrdsete võimaluste poliitika andmise protsess
  3. Töötaja enesekindluse tagamine tööpoliitikas
  4. Distsipliini protseduurid ja ebaõiglus
  5. Töötaja ohutuse kord
  6. Tegevusjuhend
  7. Töötaja lahkumise juhtimise kord
  8. Perekonnapoliitika
  9. Vanaduspension ja pensionipoliisid
  10. Seadusjärgne poliitika

Poliitikad, mis võivad olla organisatsiooni jaoks head:

  1. Juhatuse kohustused
  2. Investeerimis - ja reservpoliitika
  3. Rahapesu poliitika
  4. Tulemus- ja hindamismenetlused
  5. Vigastuste puhuri poliitika
  6. E-posti ja Interneti kasutamise põhimõtted
  7. Kulupoliitika
  8. Riskijuhtimise poliitika
  9. Töö paindlikkuse poliitika
  10. Karjääri vahetamise poliitika

Kuidas kirjutate personalipoliitikat ja protseduure?

Siiani oleme selgitanud personalipoliitikat ja -protseduure ning nende olulisust organisatsiooni tõrgeteta toimimises. Nüüd teate nüüd, kui olulised on juhised, mis on kehtestatud mis tahes ettevõtte personalipoliitika ja -menetlusega. Noh, kui ühe loomine on tänapäeval üks teie kohustustest, siis peate seda tegema suurepäraselt, kuna te ei tahaks organisatsiooni kõige olulisema teabedokumendiga valesti minna. Personali personalipoliitika ja ettevõtte protseduuridega valesti minemine võib teid panna eakate ja teiste kolleegide ette.

See dokument aitab teil oma organisatsiooni personalipoliitika ja -protseduuride koostamisel juhendina.

1. Valige poliitika jaoks sobiv pealkiri

Personalipoliitika pealkirja andmisel peaks pealkiri suutma kirjeldada poliitika põhisisu. Asjakohase pealkirja valimine on ettevõtte poliitika ja korra loomiseks väga oluline, kuna see on esimene samm sobiva personalipoliitika väljatöötamiseks. Pealkiri peaks aitama töötajal konkreetset protsessi tuvastada, asukohta leida ja sellele osutada. See peaks suutma vastata teie jaoks mõnele küsimusele.

  1. Kas pealkiri kirjeldab poliitika põhisisu?
  2. Kas poliitikat mitte tundvad töötajad saavad pealkirjast aru ja kas poliisi kasutaja tiitel on sõbralik?
  3. Kas pealkirja illustratsioonid ja võtmesõnad abistavad lugejat asjakohaselt?

2. Mõista poliitika kirjutamise motiivi

Soovite veenduda, et käsitlete personalipoliitika kõige olulisemaid vajadusi, mis tähendab, et soovite veenduda, et töötajatel on hõlpsasti ja probleemideta juurdepääs oma küsimustele vastustele. Seega peate esmalt mõistma ettevõtte töötajatele poliitika koostamise motiivi.

Ettevõtte ja kõrge esindaja kavatsused tuleb poliitikas väga selgelt välja tuua, et lugeja või töötaja ei kõhkleks sama otsimast. Seda eesmärki tuleb oma eesmärkide saavutamiseks käsitada teekaardina.

3. Kasutage väga lihtsat ja selget keelt

Väga, väga oluline, on lugeja jaoks äärmiselt oluline mõista, mida soovite neile edastada. Seetõttu on personalipoliitika ja selle protseduuride koostamisel väga oluline kasutada lihtsat ja selget keelt. Olge täpne ja veenduge, et te ei kasutaks žargoone.

4. Teie poliitika ja protseduurid peaksid kajastama ettevõtte mainet

Teie poliitilises avalduses tuleks mainida reegleid ja eeskirju ning selle kohta, milliseid meetmeid võetakse töötajate suhtes, kes austavad või eiravad personalipoliitikat ja -menetlust, jättes need tähelepanuta. Protseduurid peaksid olema täpsed ja neid tuleks järgida ka töötaja suhtes, kes neid ei järgi.

5. Personalipoliitikal peab olema väga selge ülevaade

Visandamine tähendab personalipoliitika selget demonstreerimist protseduurides ja suunistes. Poliitika järgimise korda tuleb mainida järk-järgult ja selleks, et olla juhiseks publikule. Samuti tuleks öelda, kuidas poliitika mõjutab organisatsiooni ja selle mainet turul.

  1. Personalipoliitika kirjutamisel peab kirjutaja mainima jada, et muuta poliitika lugemine ja jälgimine töötajatele hõlpsaks
  2. Samm-sammult protseduur annab töötajatele eeldatavate tulemustega koos täitmise alguse ja lõpu
  3. Personalipoliitika tõstab esile tagajärjed ja distsiplinaarmeetmeid, mida võetakse töötaja vastu, kui poliitikat ei arvestata

6. Muutke personalipoliitika just kasutajasõbralikuks

Poliitikad ja protseduurid on segadust tekitavad, kui nendele ei ole piisavalt tähelepanu pööratud. isegi kui kirjutate personalipoliitikat, võivad need olla sarnased või kasutada sama terminoloogiat, mida kasutavad erinevad ettevõtte osakonnad.

  1. Sisu kavatsused peavad olema lugejale selged
  2. Selgitage avaldusi viidetega
  3. Toon, millesse kirjutate, peab vastama organisatsiooni õhkkonnale

7. Lõpetage oma personalipoliitika

  1. Enne dokumendi vormistamist peate selle läbi lugema üks kord või võib olla isegi kaks korda, veendumaks, et selles pole vigu või puudusi, mis tuleb parandada
  2. Veenduge, et olete oma sisu selgelt illustreerinud ja selgitanud
  3. Lõplik mustand ilmub esimesel lehel koos kuupäeva ja muudetud märkustega
  4. Lisage allkirja leht

8. Kontrollige sama vanemaga

Teie sisu võib olla täiuslik, kuna olete ise selle kontrollinud; kuid hea kogemusega kolmas inimene saab teie sisu üle vaadata ja anda teile tagasisidet, kui seda on vaja improviseerida ja paremini illustreerida. Vanema ja juhendaja kaasamine on hea mõte, kuna te ei tahaks selles väga olulises dokumendis midagi olulist kahe silma vahele jätta.

9. Vaadake koos meeskonna ja teiste töötajatega üle

Enne personalipoliitika ja protseduuride esitamist peate dokumendi jagama oma meeskonna ja organisatsiooni teiste töötajatega. Paluge neil aidata teid määratletud poliitikaga seotud sisendite korral, kui neil seda on. See suurendab teie enesekindlust enne dokumendi esitamist.

10. Hoidke poliitikat paindlikuna

Poliitikad ja protseduurid muutuvad aja jooksul, inimestega ja juhustega. Peate veenduma, et teie väljatöötatud sisu on muudatuste kohandamiseks piisavalt paindlik. Organisatsiooni personalipoliitika ja personaliprotseduuride muutmiseks ning organisatsiooni personalipoliitika ja protseduuride muutmiseks peaks olema ruumi vastavalt vajadusele.

Hea personalipoliitika loomine

Enne selle teema lõppu tutvume heade poliitikate loomisega.

  1. Hea poliitika on lihtne ja arusaadavalt kirjutatud žargoonivabas keeles
  2. Poliitika peaks olema seotud teie organisatsiooni strateegiate ja moraaliga
  3. Poliitika peab olema väga paindlik
  4. Hea poliitika peaks suutma vajaduse korral muutustega kohaneda
  5. Poliitika peaks teie organisatsiooni kultuuriga kergesti kohanema
  6. Selle peaksid välja töötama huvitatud sidusrühmad
  7. Poliitika väljatöötamine peaks hõlmama ka ettevõtte töötajaid
  8. Poliitikast tuleb teatada kõigile ettevõtte töötajatele, kuna see on personalipoliitika.

Soovitatavad artiklid

Siin on mõned artiklid, mis aitavad teil HR-poliitika kohta üksikasjalikumat teavet saada, nii et lihtsalt minge lingi kaudu.

  1. 10 viimast personalijuhtimise suundumust 2017. aastal (vinge)
  2. HR-peadirektorile olulised asjad (karjäärijuhend)
  3. HR-koordinaatori töö olulised asjad Kohustused Tähendus | Definitsioon
  4. Personalijuhtimise aluseid on lihtne hankida (populaarne)
  5. Hämmastav juhend paindlikul tööajal (kasulik)

Kategooria:

Ettevõtluse arendamine